Vaatimustenmukaisuus.

Työntekijöillä on oikeus ilmoittaa olosuhteista, jotka antavat viitteitä lakien tai sisäisten sääntöjen rikkomisesta. Ulkopuolinen luotettava asianajaja toimii asiamiehenä ja saa nämä ilmoitukset. Asiamies tarjoaa laillisesti suojatun ja luottamuksellisen alueen yrityksen ulkopuolella. Hän kertoo ilmoittajalle oikeuksistaan ​​ja siitä, miten edetä. Asiamies välittää ilmoituksen yhteyshenkilölleen yrityksessä ainoastaan ilmoittajan suostumuksella. Ilmoituksen tekijää ei nimetä. Asiamiehen toimiston henkilö voi olla mukana prosessissa luottamushenkilönä. Hän on ilmoittajan käytettävissä milloin tahansa yhteyshenkilönä.

Asiamiehen toimistoon voivat ottaa yhteyttä muun muassa työntekijät, tavarantoimittajat, myyntikumppanit ja asiakkaat.

Asiamiehen toimisto vastaanottaa ilmoituksia lain ja sisäisten sääntöjen rikkomuksista. Päätavoitteena on tutkia ja ehkäistä toimihenkilörikoksia, kirjanpitorikoksia ja omaisuusvahinkoja. Mutta myös sisäisten ohjeiden rikkomuksista tai ihmisoikeuksien due diligence -velvoitteiden rikkomisesta voidaan tehdä ilmoitus.

Kyllä. Vain ilmoittaja päättää, mitä tietoja hän antaa asiamiehelle ja mitä tietoja asiamiehen toimiston tulee seuraavassa vaiheessa välittää yritykselle. Ainoastaan ​​väärinkäytön eli tahallisesti väärien tietojen ilmoittamistapauksessa asiamiehellä on oikeus luovuttaa tietoja myös vastoin ilmoittajan tahtoa. Asiamiehen toimisto selvittää tämän, ensimmäisen yhteydenoton yhteydessä.

Ei, kuka tahansa voi käyttää asiamiehen toimistoa maksutta.

Kyllä, ilmoittajat voivat ottaa yhteyttä asiamieheen myös nimettömänä. Tämä pätee, kun otat ensimmäisen kerran yhteyttä asiamiehen toimistoon. Asiamiehen toimisto suojelee tällöin haluttaessa ilmoittajan nimettömyyttä yhtiötä kohtaan.

Ilmoitus tutkitaan lain ja sisäisten sääntöjen mukaisesti ja kaikkien asianosaisten edut huomioon ottaen. Tätä varten asiamiehen toimisto välittää tiedot tarkistuksen jälkeen henkilön yhteyshenkilölle yrityksessä.

Ilmoittaja voi milloin tahansa saada tietoa ajankohtaisesta tilanteesta asiamiehen toimistosta. Viimeistään prosessin päätyttyä asiamies ilmoittaa ilmoittajalle tuloksesta, lain sallimissa rajoissa.

Ei, asiamiehen toimisto ei saa edustaa ilmoittajaa virallisissa tai oikeudellisissa menettelyissä. Siksi asiamies ei voi eikä saa ryhtyä toimiin ilmoittajan yksilöllisten oikeuksien tai vaatimusten laillisena toteuttajana.

Kyllä. Asiamies on itsenäinen ja riippumaton asianajaja, joka ei ole velvollinen kuulemaan yrityksen antamia ohjeita asian käsittelyssä. Asiamies päättää oman due diligence -tarkastuksensa jälkeen, voiko se siirtää asian yritykselle ja missä määrin.

Ensimmäisen yhteydenoton voi ottaa alustan kautta (yhteyslinkki), puhelinsoitolla, sähköpostilla, tekstiviestillä, postitse tai henkilökohtaisessa keskustelussa.

Kyllä. Jokaisen työntekijän ensimmäinen yhteyshenkilö on edelleen esimies, yritysneuvosto ja kaikki tunnetut yhteyspisteet.

Kyllä. Ilmoittaja on suojattu. Ilmoittajan vastaisia ​​kostotoimia ei suvaita.

Toistuvasta skeptisyydestä huolimatta tapaukset, joissa asiamiehen toimiston käytöstä ilmiannetaan, ovat erittäin harvinaisia. Siitä huolimatta luotettu asianajaja selittää keskustelun alussa ilmoittajalle, että väärinkäyttöä ei suvaita ja että tahallisen väärinkäytön tapauksessa, hän on velvollinen luovuttamaan ilmoittajan henkilötiedot yritykselle. Joka tapauksessa työntekijät kohtaavat kurinpidollisia seuraamuksia, jos he väärinkäyttävät tietohallintojärjestelmää tahallaan.

Asiamies varmistaa lakisääteisten säilytysvaatimusten ja tietosuojamääräysten noudattamisen. Kerätyt henkilötiedot rajoittuvat tietoihin ilmoittajan ja asianomaisen henkilön henkilöllisyydestä.

Ei. Syyttömyysolettama pätee. Jokainen ilmoitus tutkitaan lain ja sisäisen säännöstön mukaisesti ja kaikkien asianosaisten edut huomioiden. Vasta tutkinnan päätyttyä tehdään päätös mahdollisista toimenpiteistä.

Niin kauan kuin ilmoitus on annettu hyvässä tarkoituksessa, eli ei ole tahallisesti väärä, ilmoittajan ei tarvitse pelätä seurauksia.

Ei, asiamiehen toimiston käyttö on vapaaehtoista. Se on perustettu lisäyhteydenottopisteeksi.

Kyllä. Luotettavaa asianajajaa on aina mahdollista tulla tapaamaan henkilökohtaisesti ajanvarauksen jälkeen ja käydä luottamuksellista keskustelua.

Kyllä.

Kyllä. Viimeistään prosessin päätyttyä ilmoittajalle ilmoitetaan tuloksesta asiamiehen toimiston tai yhtiön toimista, lain sallimissa rajoissa.

Ei. Jos asiamiehen toimistoa kuullaan todistajana rikos-, siviili- tai muissa oikeudenkäynneissä, se paljastaa neuvoja pyytävän ilmoittajan nimen ja henkilöllisyyden vain, jos sekä yritys että ilmoittaja ovat siihen nimenomaisesti antaneet luvan.

Kyllä. Asiamiehen toimistoon voi aluksi olla yhteydessä täysin luottamuksellisesti. Hän kertoo keskustelun alussa ilmoittajalle tämän oikeuksista. Vasta keskustelun lopussa ilmoittaja päättää, pitäisikö tiedot välittää yritykselle ja missä muodossa.

Asiamies välittää asian henkilön omalle yhteyshenkilöille yrityksessä, ilmoittamatta ilmoittavan henkilön nimeä. Yhteyshenkilötiimi koostuu johtavista työntekijöistä lakiasioiden, henkilöstöresurssien, yritysturvallisuuden ja tilintarkastuksen aloilta.

Asiamiehen toimistoon voi ottaa yhteyttä myös, jos ilmiantaja on syyllistynyt rikokseen. Toisaalta asiamiehen toimisto voi kertoa ilmoittajalle hänen oikeuksistaan, toisaalta vapaaehtoiseen ilmoittamiseen suhtaudutaan myönteisesti olemassa olevan työsuhteen puitteissa ja sillä voi olla rangaistusta lieventävä vaikutus mahdollisissa myöhemmissä oikeudenkäynneissä.

Ei. Vain tiukasti määritellyissä, todella vakavien rikosten poikkeustapauksissa, jokaisella on velvollisuus välittää rikosta koskevat tiedot syyttäjäviranomaiselle

Asiamiehen toimisto voi tällöin ottaa suoraan yhteyttä yrityksen johtoon.

Tähän ei voi vastata yleisellä tasolla. On ohjeita, jotka voidaan antaa muutamassa tunnissa. Laajoissa tutkimuksissa käsittely voi kestää useita viikkoja.