
合规。
合规是指遵守法律、内部规定和合同约定的义务,是企业文化的重要组成部分。为此,集团领导人建立了CLAAS合规委员会(CCC)。它以重要的合规管理体系标准为基础。其首要目标是防止对员工、企业、客户和业务合作伙伴造成损害。
监察员都有哪些任务?
员工有权举报可以确认违反法律或内部规定的行为。监察部门的第三方监察员受理这些举报。在公司以外提供一个受法律保护、值得信任的范围。他向举报人解释其各项权利和其它要求。只有经举报人同意,监察部门才能将举报转给其在公司的联系人。这时不会提及举报人。监察部门作为值得信赖的人可以参与调查过程。它随时都是举报人的联系人。
谁可以联系监察部门?
员工、供应商、销售合作伙伴和客户可以联系监察部门。
调查部门会受理哪类举报?
调查部门将受理有关违法行为和违反内部规定的举报。其目标主要是调查和避免经济犯罪、违反资产负债表编制规定的犯罪行为和财产损失。但也可以报告违反内部准则或者侵犯人权方面尽职调查义务的行为。
我可以确定监察部门只会转达经过我允许的信息吗?
可以。只有举报人可以决定向监察部门提供哪些信息,以及监察部门在下一步将哪些信息转达给公司。仅在滥用时,即在蓄意错误举报时,监察部门才有权违背举报人的意愿转达信息。监察部门在首次联系时会对这方面进行解释。
如果我联系调查部门,我需要承担什么费用吗?
不需要,任何人都可以免费联系监察部门。
我可以匿名联系监察部门吗?
可以,举报人也可以匿名联系监察部门。在首次联系监察部门时就可以匿名。如果需要,监察部门可以在之后向企业对举报人的身份做匿名化处理。
怎样处理我的举报?
将在遵守法律和内部规定以及考虑所有当事人利益的情况下,对举报进行调查。这时监察部门在事先审查之后,会将举报转给其在公司内的联系人。
我可以联系监察部门了解处理情况吗?
举报人随时可以向监察部门了解案情。最晚在程序结束以后,监察部门会按照法律允许的方式向举报人通报结果。
当我与之取得联系时,监察部门会成为“我的辩护人”吗?
不会,监察部门不允许在政府或法庭的调查程序中代表举报人。因此,监察部门不能也不允许采取在法庭上代表举报人个人权利或诉求的步骤。
监察部门确实是独立的吗?
是的。由独立自主的律师组成监察部门,该律师在处理问题时不受企业指令的约束。监察部门根据自己的尽职审查,决定是否以及在多大程度上将事实情况转达给企业。
怎样首次取得联系?
可通过平台(联络链接)、打电话、电子邮件、短信、邮寄或者面对面谈话取得首次联系。
我仍可以联系公司中目前对我负责的岗位吗?
可以。每位员工都仍可以将其管理人员、企业工会和所有已知的咨询岗位作为第一联系人。
作为举报人,我会受到保护吗?
会的。举报人会受到保护。不会容忍对举报人的任何报复行为。
怎样防止滥用组织(污告)?
尽管一再持怀疑态度,但自从建立监察部门以来,极少出现污告的情况。但监察员在谈话开始时会向举报人明确,不能容忍滥用举报管理体系的行为,如果发现蓄意、故意滥用举报管理体系,监察员有责任将举报人的身份信息透露给公司。无论如何,如果滥用举报管理体系,员工都将面临纪律处分。
怎样保证数据保护和数据安全?
监察部门可确保遵守法律规定的保管义务和数据保护法规定。采集的个人数据仅限于有关举报人和相关人员身份的信息。
如果受到举报的波及,我会被立即解雇吗?
不会。适用无罪推定原则。将在遵守法律和内部规定以及考虑所有当事人利益的情况下调查任何举报。在调查结束之后,才会决定采取哪些措施。
如果我的举报最终经过调查被认定是错误的,后果是什么?
如果是出于合理目的进行的举报,即并非蓄意污告,则举报人不必担心后果。
如果我怀疑有违法行为,我必须联系监察部门吗?
不是必须的,联系监察部门是自愿的。监察部门是作为额外的咨询部门建立的。
我也可以亲自拜访监察部门吗?
可以。随时都可以亲自拜访监察部门,并进行保密谈话,但需要预约。
我可以在工作期间联系甚至拜访监察部门吗?
可以。
如果我的举报已经得到处理,我会收到通知吗?
会的。最晚在程序结束之后,监察部门或者公司会在法律允许的范围内,向举报人通报结果。
当监察部门在刑事或民事诉讼程序中作证时,他会披露我的身份吗?
不会。当监察部门在刑事、民事或其它诉讼程序中作证时,只有在企业以及举报人都明确允许时,他才会公开举报人的姓名和身份。
我可以先联系监察部门,在谈话结束时再决定是否向公司透露事实情况吗?
可以。可以先完全保密地联系监察部门。该部门会在谈话开始时向举报人解释清楚其各项权利。在谈话结束时,举报人才需要决定是否以及以哪种形式向公司披露信息。
监察员在公司内有哪些联系人?
监察员将事实情况转给其在公司内的联系人,这时不会提及举报人。联系人团队包括法务、人事、集团安全和审计部门的领导人。
如果我自己也可能受到刑事处罚,我也应该联系调查部门吗?
如果举报人自己也可能受到刑事处罚,也可以联系调查部门。一方面调查部门可以向举报人解释其各项权利,另一方面,自首在现有的劳动关系框架内将受到从轻处理,在之后的法庭诉讼中可以减轻处罚。
监察部门有责任直接将对刑事犯罪行为的举报转给检察院吗?
没有。只有在涉及真正严重刑事犯罪行为的极端例外情况下,每个人才有义务向检察院转发有关刑事犯罪的举报
涉及到公司内联系人自己的举报会得到处理吗?
这时监察部门可以直接联系公司的领导层。
多久可以有结果?
这没有确定的答案。有的举报在数小时内就可以得到最终处理。如果调查范围广,处理可能持续数周时间。




