Compliance.

Ansatte har ret til at gøre anmelde på forhold, der tyder på en overtrædelse af love eller interne regler. Den eksterne advokat fungerer som ombudsfunktion og modtager anmeldelserne. Det giver et juridisk beskyttet og fortroligt område uden for virksomheden. Vedkommende informerer anmelderen om hans rettigheder, og hvordan han skal forholde sig. Ombudsfunktionen videresender kun indberetningen til sin kontaktperson i virksomheden, hvis anmelderen giver sit samtykke til dette. Anmelderen er underlagt anonymitet. Ombudsfunktionen kan inddrages i processen som tillidsmand. Vedkommende står til enhver tid til rådighed for anmelderen som kontaktperson.

Blandt andre kan ansatte, leverandører, salgspartnere og kunder kontakte ombudsfunktionen.

Ombudsfunktionen modtager anmeldelser om lovbrud og interne overtrædelser. Formålet er især af opklare og forhindre økonomisk kriminalitet, regnskabssnyd og eventuelle formueskader. Men det er også muligt at anmelde overtrædelser af interne retningslinjer eller menneskerettigheder.

Ja. Det er kun anmelderen, der afgør, hvilke oplysninger vedkommende giver til ombudsfunktionen, og hvilke oplysninger ombudsfunktionen skal videregive til virksomheden i andet trin. Det er kun i tilfælde af misbrug, det vil sige bevidst forkerte oplysninger, at ombudsfunktionen er bemyndiget til at videregive oplysninger selv mod anmelderens vilje. Ombudsfunktionens kontor vil afklare dette ved den første kontakt.

Nej, alle kan bruge ombudsfunktionen gratis.

Ja, anmeldere kan også kontakte ombudsfunktionen anonymt. Det gælder allerede, når du kontakter ombudsfunktionen første gang. Om ønsket vil ombudsfunktionen herefter sikre anmelderen anonymitet over for virksomheden.

Anmeldelsen vil blive undersøgt i overensstemmelse med loven og interne regler og under hensyntagen til alle involveredes interesser. For at gøre dette vil ombudsfunktionen videresende oplysningerne til en kontaktperson i virksomheden efter at have kontrolleret dem på forhånd.

Anmelderen kan til enhver tid indhente oplysninger om den aktuelle status fra ombudsfunktionen. Senest ved sagens afslutning vil anmelderen i det omfang loven tillader det blive orienteret om resultatet af ombudsfunktionen.

Nej, ombudsfunktionen må ikke repræsentere en anmelder i myndigheds- eller retssager. Derfor kan og skal ombudsfunktionen ikke tage skridt til at håndhæve anmelderens individuelle rettigheder eller krav retligt.

Ja. Ombudsfunktionen er en uafhængig advokat, der ikke er underlagt nogen anvisninger fra virksomheden vedrørende den indholdsmæssige sagsbehandling. Ombudsfunktionen vurderer selv, om og i hvilket omfang den må videregive en sag til virksomheden.

Der kan tages kontakt via platformen (kontaktlink), i en telefonsamtale, via e-mail, via sms, via post eller i form af en personlig samtale.

Ja. Alle ansatte har stadigvæk mulighed for at kontakte nærmeste leder, tillidsmandsfunktionen og alle kende kontaktpunkter som første kontaktperson.

Ja. Anmelderen er beskyttet. Enhver gengældelsesaktion mod anmelderen tolereres ikke.

Trods gentagen skepsis er sager om at informere, når en ombudsmand oprettes, meget sjældne. Ikke desto mindre forklarer advokaten i begyndelsen af ​​samtalen anmelderen, at misbrug af funktionen ikke vil blive tolereret, og at han i tilfælde af forsætligt, altså bevidst, misbrug er forpligtet til at videregive anmelderens personlige oplysninger til virksomheden. Under alle omstændigheder står medarbejderne over for disciplinære konsekvenser i tilfælde fa et forsætligt misbruge af anmeldelsesfunktionen.

Ombudsfunktionen har til formål at sikre, at de lovmæssige opbevaringskrav og databeskyttelsesforskrifter bliver overholdt. De indsamlede personoplysninger er begrænset til oplysninger om anmelderens identitet og den eller de pågældende personer.

Nej. Princippet om, at man er uskyldig, indtil det modsatte er bevist, gælder. Enhver anmeldelse vil blive undersøgt i overensstemmelse med loven og interne regler og under hensyntagen til alle involveredes interesser. Først efter undersøgelsens afslutning vil der blive taget stilling til eventuelle konsekvenser.

Hvis anmeldelsen er sket med en god hensigt; dvs. at det ikke er en bevidst forkert anmeldelse, skal anmelderen ikke frygte for nogen former for konsekvenser.

Nej, det er frivilligt, om man vil gøre brug af ombudsfunktionen. Den er oprettet som et ekstra kontaktpunkt.

Ja. Det er altid muligt at aftale et personligt møde med tillidsadvokaten og tage en personlig snak.

Ja.

Ja. Senest når sagen afsluttes vil anmelderen blive orienteret om resultatet af ombudsfunktionen eller virksomheden i det omfang loven tillader det.

Nej. Hvis ombudsfunktionen afhøres som vidne i straffesager samt civile eller andre sager, vil navnet og identiteten på den rådgivningssøgende anmelder kun blive offentliggjort, hvis der er givet eksplicit tilladelse hertil af både virksomheden og anmelderen.

Ja. Ombudsfunktionen kan kontaktes i fuld fortrolighed. Anmelderen informeres om sine rettigheder i begyndelsen af ​​samtalen. Først i slutningen af ​​samtalen tager anmelderen stilling til, om og i hvilken form oplysningerne skal videregives til virksomheden.

Ombudsmanden giver sagen videre til sine kontaktpersoner i virksomheden uden at nævne anmelderens navn. Kontaktteamet består af ledende medarbejdere inden for jura, HR, koncernsikkerhed og revision.

Ombudsfunktionen kan også kontaktes, hvis anmelderen selv har begået en strafbar handling. For det første kan ombudsmanden oplyse whistlebloweren om dennes rettigheder, og for det andet betragtes en selvanmeldelse positivt inden for rammerne af det eksisterende ansættelsesforhold og kan virke formildende på straffen i en eventuel senere retssag.

Nej. Kun i meget specifikke undtagelser, hvor der er tale om virkelig alvorlig kriminalitet, er der pligt for enhver til at videregive oplysninger om en forbrydelse til anklagemyndigheden.

I så fald kan ombudsmanden kontakte virksomhedsledelsen direkte.

Det kan man ikke sige noget om generelt. Der er anmeldelser, der kan behandles på et par timer. Ved omfattende undersøgelser kan sagsbehandlingen tage flere uger.